Nicht zu empfehlen
Arno Ginse vor einem Monat
C
CallOffice
Berlin, Deutschland Mo-Fr 9-18 Uhr (Basic) / Mo-Fr 8-20 Uhr (Plus/Premium) ab 29,- € (Basic) / 39,- € (Plus) / 79,- € (Premium)/Monat
Telefonservice mit Anrufannahme im Firmennamen. 14 Jahre Erfahrung. Arbeitet für kleine und mittelständische Unternehmen. Smartphone App verfügbar. Keine teuren Minutenpreise - pauschale Abrechnung pro Anruf.
Überblick
CallOffice im Detail
Alles Wichtige auf einen Blick - Vorteile, Leistungen und unser Fazit
Auf einen Blick
Hier ist eine Übersicht zu den Preisen, Vorteilen und Leistungen von CallOffice für das Jahr 2026:
Übersicht
CallOffice ist ein spezialisierter Anbieter für externe Sekretariatsdienstleistungen und professionellen Telefonservice. Das Unternehmen richtet sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler sowie Start-ups, die ihre Erreichbarkeit sicherstellen wollen, ohne eigenes Personal vorhalten zu müssen. Die Preisstruktur basiert klassisch auf einer monatlichen Grundgebühr ergänzt durch nutzungsabhängige Entgelte pro Anruf.
Vorteile von CallOffice
- Ständige Erreichbarkeit: Anrufe werden auch außerhalb der eigenen Bürozeiten oder bei hoher Auslastung im Namen Ihres Unternehmens entgegengenommen.
- Kosteneffizienz: Es entfallen Fixkosten für eigenes Sekretariatspersonal; gezahlt wird nur für tatsächlich erbrachte Serviceleistungen.
- Flexibilität: Die Schaltung auf den Service kann je nach Bedarf (z. B. bei Meetings oder im Urlaub) flexibel aktiviert oder deaktiviert werden.
- Professionelles Image: Durch geschulte Sekretariatsmitarbeiter wirkt das Unternehmen für Anrufer stets strukturiert und kundenorientiert.
Leistungen im Überblick
- Telefonannahme: Entgegennahme von Gesprächen in Ihrem Firmennamen mit individueller Begrüßungsformel.
- Anrufnotizen: Sofortige Benachrichtigung über eingegangene Anrufe per E-Mail, SMS oder über ein Kundenportal.
- Terminverwaltung: Synchronisation und Pflege von Online-Kalendern sowie die direkte Vereinbarung von Kundenterminen.
- Weiterleitung: Gezieltes Durchstellen von wichtigen Anrufen an definierte Ansprechpartner nach Rücksprache.
- 24/7-Service: Optionale Erweiterung der Erreichbarkeit auf Rund-um-die-Uhr-Abdeckung (je nach gewähltem Tarif).
Fazit
CallOffice bietet im Jahr 2026 eine skalierbare Lösung für Unternehmen, die Wert auf eine persönliche und professionelle Anrufannahme legen. Das Modell eignet sich besonders für Dienstleister, bei denen verpasste Anrufe oft entgangene Aufträge bedeuten. Während die Grundgebühren den Einstieg erleichtern, sollten Nutzer mit hohem Anrufaufkommen die variablen Kosten genau kalkulieren oder auf entsprechende Flatrate-Optionen prüfen.
Detaillierte Tarifinformationen und aktuelle Konditionen finden Sie direkt auf der Preisseite von CallOffice.
Preise & Tarife
Was kostet CallOffice?
Transparente Preisuebersicht ohne versteckte Kosten
BASIC
29,- €/Monat
- Mo-Fr 9-18 Uhr
- 1,49 € pro Anruf (pauschal)
- E-Mail kostenlos
- App
- Voicebox
- Werbeanruf Blocker
Beliebt
PLUS
39,- €/Monat
- Mo-Fr 8-20 Uhr
- 0,99 € pro Anruf (pauschal)
- E-Mail kostenlos
- App
- Voicebox
- Werbeanruf Blocker
PREMIUM
79,- €/Monat
- Mo-Fr 8-20 Uhr
- 0,99 € pro Anruf (pauschal)
- Google Calendar Integration
- MS Exchange/Office 365/Outlook
- Zapier API
- Prozessautomatisierung
Alle Preise inkl. MwSt. Stand: 2026-01-13
Leistungen
Was bietet CallOffice?
Alle Features und Services im Uberblick
Anrufannahme im Firmennamen
Verfuegbar
Anrufweiterleitung
Verfuegbar
Kalenderintegration
Verfuegbar
VIP-Funktion
Verfuegbar
App verfügbar
Verfuegbar
E-Mail-Benachrichtigung
Verfuegbar
SMS-Benachrichtigung
Verfuegbar
Kostenloser Test
Verfuegbar
Terminvereinbarung
Keine Angabe
FAQ-Beantwortung
Keine Angabe
Bestellannahme
Keine Angabe
Erreichbarkeit
Mo-Fr 9-18 Uhr (Basic) / Mo-Fr 8-20 Uhr (Plus/Premium)
Weitere Leistungen
- iPhone und Android App
- Push Message Benachrichtigung
- Voicebox
- Voicebox-Ansage individuell
- Warteschleife Musik
- Werbeanruf Blocker
- Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeitersekretariat
- VIP Anrufer (bevorzugte Behandlung)
- Durchstellen/Vorzimmerfunktion
- Google Calendar Integration (Premium)
- MS Exchange/Office 365/Outlook (Premium)
- Zapier API (Premium)
- Aufgaben- und Ticketverwaltung
- 7 Tage kostenloser Test
Bewertung
Vorteile & Nachteile von CallOffice
Unsere ehrliche Einschätzung basierend auf den verfügbaren Informationen
Vorteile
- Pauschale pro Anruf statt Minutenpreise
- Monatlich kündbar ohne Vertragslaufzeit
- Smartphone App (iOS & Android)
- 14 Jahre Erfahrung
- 7 Tage kostenloser Test
- Kalenderintegration (Premium)
- Zapier API für Automatisierung
Nachteile
- Keine 24/7 Erreichbarkeit
- Keine Wochenenderreichbarkeit
- Kalenderintegration nur im Premium-Tarif
Echte Kundenmeinungen von Google
CallOffice Bewertungen
Totale Inkompetenz und völlige Unwissenheit.
Krzysztof Stec vor einem Monat
Haeufige Fragen
FAQ zu CallOffice
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was kostet CallOffice?
Die Grundgebühr bei CallOffice beträgt 29,- € (Basic) / 39,- € (Plus) / 79,- € (Premium). Zusätzlich fallen 0,00 € (Pauschale pro Anruf) pro Minute an.
Wann ist CallOffice erreichbar?
CallOffice ist Mo-Fr 9-18 Uhr (Basic) / Mo-Fr 8-20 Uhr (Plus/Premium) für Sie erreichbar.
Bietet CallOffice einen kostenlosen Test an?
Ja, CallOffice bietet einen kostenlosen Live-Test an, damit Sie den Service unverbindlich kennenlernen können.
Gibt es bei CallOffice eine Grundgebühr?
Ja, CallOffice erhebt eine monatliche Grundgebühr von 29,- € (Basic) / 39,- € (Plus) / 79,- € (Premium).
Für wen eignet sich CallOffice?
CallOffice eignet sich besonders für pauschale pro anruf statt minutenpreise. Telefonservice mit Anrufannahme im Firmennamen. 14 Jahre Erfahrung. Arbeitet für kleine und mittelständische Unternehmen. Smartphone App verfügbar. Ke...
Vergleiche
CallOffice im Vergleich
Wie schneidet CallOffice gegen andere Telefonservice-Anbieter ab? Direktvergleich starten.
vs
B
benefit Büroservice
4.6
Vergleich ansehen
vs
A
Anwaltssekretariat.de
4.0
Vergleich ansehen
vs
P
Plus Telefonservice
3.9
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vs
O
Office-RS
3.9
Vergleich ansehen
vs
A
Aaron.ai (Doctolib Telefonassistent)
4.0
Vergleich ansehen
vs
I
IhreTelefonZentrale
4.4
Vergleich ansehen
vs
E
ecos work spaces (ehem. ecos office center)
4.4
Vergleich ansehen
vs
E
EVE Office
4.2
Vergleich ansehen
Alternativen
Alternativen zu CallOffice
Sie suchen eine CallOffice Alternative? Diese Telefonservice-Anbieter koennten fuer Sie interessant sein
1S
11880 Sekretariatsservice
4
AA
Aaron.ai (Doctolib Telefonassistent)
4
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Professionelle Anrufannahme