Office-RS
Professioneller Büroservice und Telefonservice. 24/7 Anrufbearbeitung mit echten Menschen statt Bots. Über 15 Jahre Erfahrung am Markt, 99% Kundenzufriedenheit, über 1.000 Unternehmen weltweit.
Office-RS im Detail
Alles Wichtige auf einen Blick - Vorteile, Leistungen und unser Fazit
Auf einen Blick
Office-RS ist ein spezialisierter Dienstleister für digitales Büro-Management und externes Sekretariat, der sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Kanzleien richtet.
Übersicht
Office-RS bietet Outsourcing-Lösungen für klassische Backoffice-Aufgaben an. Ziel ist es, die Erreichbarkeit von Unternehmen zu erhöhen und die interne Verwaltung zu entlasten, damit sich Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Vorteile von Office-RS
- Kostenflexibilität: Der Service ist ab einer monatlichen Grundgebühr von 0 Euro verfügbar, wodurch Kosten nur bei tatsächlicher Inanspruchnahme anfallen.
- Erhöhte Erreichbarkeit: Durch ein virtuelles Sekretariat wird sichergestellt, dass keine Kundenanrufe oder Geschäftschancen verloren gehen.
- Steuerliche Absetzbarkeit: Da es sich um externe Dienstleistungen handelt, können die Ausgaben als Betriebsausgaben voll beim Finanzamt geltend gemacht werden.
- Entlastung des Teams: Mitarbeiter werden von administrativen Aufgaben wie Terminvereinbarungen oder E-Mail-Bearbeitung befreit, was die Produktivität steigert.
Leistungen im Überblick
Die Leistungen variieren je nach individuellem Bedarf und können über ein Anfrageformular präzisiert werden:
- Telefonservice: Professionelle Gesprächsannahme im Namen des Kunden, oft inklusive Deeskalationsmanagement und Anrufweiterleitung.
- Sekretariatsservice: Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Bearbeitung von E-Mails.
- Spezialisierte Fachsekretariate: Angebot eines dedizierten Anwaltssekretariats für Kanzleien.
- Schreibservice: Erstellung von Texten für Blogs oder Webseiten (Preise ab ca. 0,15 € pro Wort) sowie Bearbeitung von Diktaten.
- Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Kundenterminen direkt im Kalender des Auftraggebers.
Fazit
Office-RS eignet sich besonders für Selbstständige und KMU, die eine professionelle Außenwirkung ohne die Fixkosten für eigenes Personal benötigen. Durch das Modell ohne feste Grundgebühr in den Einstiegstarifen bietet der Anbieter eine risikoarme Möglichkeit, Verwaltungsaufgaben effizient auszulagern.
Was kostet Office-RS?
Transparente Preisuebersicht ohne versteckte Kosten
Alle Preise inkl. MwSt. Stand: 2026-01-13
Was bietet Office-RS?
Alle Features und Services im Uberblick
Erreichbarkeit
24/7/365 oder Mo-Fr 08:00-20:00 Uhr
Weitere Leistungen
- Anrufannahme mit Firmennamen
- Notizaufnahme / Gesprächsnotizen
- Vorzimmerfunktion
- Terminverwaltung (eigener oder externer Kalender)
- Bestellannahmen
- Beschwerde- & Reklamationsmanagement
- Notfall-Hotline für kritische Unternehmensprozesse
- Switchboard / Telefonzentrale für Mittelstand & Industrie
- 1st & 2nd Level Support
- VIP-Service für besondere Anrufer
- FAQ-System für erweiterte Anrufbearbeitung
- Mitteilungen für einzelne Anrufer
- Online-Portal für Konfiguration
- Kostenloser Test
Vorteile & Nachteile von Office-RS
Unsere ehrliche Einschätzung basierend auf den verfügbaren Informationen
Vorteile
- 24/7 Erreichbarkeit inkl. Feiertage möglich
- Ab 0 € monatliche Grundgebühr
- Echte Menschen statt Bots
- 99% Kundenzufriedenheit
- Über 15 Jahre Erfahrung
- Umfangreiches Online-Portal
- Kostenloser Test
Nachteile
- Individuelle Preise nur auf Anfrage
- Detaillierte Preisstruktur nicht öffentlich
Office-RS Bewertungen
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FAQ zu Office-RS
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was kostet Office-RS?
Die Grundgebühr bei Office-RS beträgt ab 0 €. Zusätzlich fallen ab 0,39 € (Großkunden) pro Minute an.
Wann ist Office-RS erreichbar?
Office-RS ist 24/7/365 oder Mo-Fr 08:00-20:00 Uhr für Sie erreichbar.
Bietet Office-RS einen kostenlosen Test an?
Ja, Office-RS bietet einen kostenlosen Live-Test an, damit Sie den Service unverbindlich kennenlernen können.
Gibt es bei Office-RS eine Grundgebühr?
Ja, Office-RS erhebt eine monatliche Grundgebühr von ab 0 €.
Für wen eignet sich Office-RS?
Office-RS eignet sich besonders für 24/7 erreichbarkeit inkl. feiertage möglich. Professioneller Büroservice und Telefonservice. 24/7 Anrufbearbeitung mit echten Menschen statt Bots. Über 15 Jahre Erfahrung am Markt, 99% Kundenzufr...
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