Das Team und Frau Thonemann arbeiten brilliant professionell. Wir sind in den vielen Jahren der Zusammenarbeit sehr zufrieden und hören auch von unseren Mandanten, dass sie sich sehr gut angesprochen fühlen bei der Anrufannahme.
ViPO Telefonservice
Professionelle Erreichbarkeit im Namen Ihres Unternehmens. Klassischer Telefonservice, Reservierungsservice und Medi-Call für Ärzte, Kliniken und Heilberufe. Philosophie: Mehr Geschäft durch optimale Erreichbarkeit.
ViPO Telefonservice im Detail
Alles Wichtige auf einen Blick - Vorteile, Leistungen und unser Fazit
Auf einen Blick
Der ViPO Telefonservice (Virtual Professional Office) ist ein spezialisierter Dienstleister für professionelle Anrufannahme und Sekretariatsservices mit Sitz in Deutschland.
Übersicht
ViPO positioniert sich als "externe Sekretärin" für Unternehmen jeder Größe. Der Service ermöglicht es Firmen, ihre Erreichbarkeit zu sichern, ohne eigenes Personal vorhalten zu müssen. Die Abrechnung erfolgt transparent, oft basierend auf der tatsächlichen Nutzung.
Vorteile von ViPO Telefonservice
- Permanente Erreichbarkeit: Kunden erreichen Ihr Unternehmen zuverlässig von Montag bis Sonntag, standardmäßig von 08:00 bis 20:00 Uhr, optional erweiterbar auf 06:00 bis 22:00 Uhr.
- Professionelles Image: Anrufe werden freundlich und kompetent im Namen Ihres Unternehmens entgegengenommen.
- Kostenersparnis: Es entfallen Fixkosten für eigenes Personal; Sie zahlen nur für die tatsächlich bearbeiteten Anrufe.
- Skalierbarkeit: Der Service eignet sich für Start-ups, Selbstständige und etablierte Maklerbüros gleichermaßen.
- Flexibilität: Es gibt keine Begrenzung bei der Anzahl der umgeleiteten Apparate oder hinterlegten Mitarbeiter.
Leistungen im Überblick
Das Leistungsspektrum von ViPO Deutschland umfasst unter anderem:
- Anrufannahme & Weiterleitung: Individuelle Begrüßungstexte und gezielte Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner.
- Benachrichtigungsservice: Sofortige Information über verpasste Anrufe per E-Mail.
- Termin- & Reservierungsservice: Übernahme der aktiven Terminplanung (z. B. für Arztpraxen oder Dienstleister).
- VIP-Kundenverwaltung: Spezielle Priorisierung und Verwaltung wichtiger Kunden über einen Online-Manager.
- Branchenspezifische Lösungen: Spezialisierungen wie Medi-Call für den medizinischen Bereich oder Services für Online-Shops.
- Einrichtung: Einmalige Einrichtungspauschale inklusive Einrichtung aller relevanten Stammdaten.
Fazit
Der ViPO Telefonservice bietet eine effiziente Lösung für Unternehmen, die ihre Kundenzufriedenheit durch hohe Erreichbarkeit steigern möchten, ohne hohe Personalkosten zu riskieren. Besonders durch die flexiblen Tarife und die Erweiterbarkeit der Servicezeiten bis in die späten Abendstunden stellt ViPO eine starke Alternative zum klassischen Sekretariat dar. Weitere Details zu aktuellen Preismodellen können direkt über die ViPO Preisliste oder eine individuelle Beratung angefordert werden.
Was kostet ViPO Telefonservice?
Transparente Preisuebersicht ohne versteckte Kosten
Premium
- 0,49 €/Minute
- Alle Inklusiv-Leistungen
Basic
- 0,69 €/Minute
- Alle Inklusiv-Leistungen
Alle Preise inkl. MwSt. Stand: 2026-01-13
Was bietet ViPO Telefonservice?
Alle Features und Services im Uberblick
Erreichbarkeit
Mo-Fr 07:00-20:00, Sa 08:30-18:00, So 09:00-18:00 (optional täglich 06:00-22:00)
Weitere Leistungen
- Reservierungsservice
- Medi-Call für Medizinberufe
- Keine Begrenzung umgeleiteter Telefone
- Umleitung mehrerer Standorte
- Individueller Meldetext
- VIP-Kundenverwaltung
- Unternehmensinformationen & Öffnungszeiten
- Anrufbeantworter nachts
- Gesprächsnotizen an mehrere Adressaten
- Anrufbeantworter (5,00 €/Monat + 15,00 € einmalig)
- Telefon-/Faxeinheiten (Festnetz 0,08 €/Min, Mobil 0,29 €/Min)
Vorteile & Nachteile von ViPO Telefonservice
Unsere ehrliche Einschätzung basierend auf den verfügbaren Informationen
Vorteile
- Verhindert, dass Anrufe verloren gehen
- Individueller Telefonservice
- Terminvereinbarungen
- Integriertes Terminmanagement
Nachteile
- Teilweise eingeschränkte Erreichbarkeit
- Premiumservices können höhere Kosten verursachen
ViPO Telefonservice Bewertungen
FAQ zu ViPO Telefonservice
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was kostet ViPO Telefonservice?
Die Grundgebühr bei ViPO Telefonservice beträgt 75,00 € (Premium) / 39,00 € (Basic) + optional 22,90 € für erweiterte Verfügbarkeit. Zusätzlich fallen 0,49 € (Premium) / 0,69 € (Basic) pro Minute an.
Wann ist ViPO Telefonservice erreichbar?
ViPO Telefonservice ist Mo-Fr 07:00-20:00, Sa 08:30-18:00, So 09:00-18:00 (optional täglich 06:00-22:00) für Sie erreichbar.
Bietet ViPO Telefonservice einen kostenlosen Test an?
Ja, ViPO Telefonservice bietet einen kostenlosen Live-Test an, damit Sie den Service unverbindlich kennenlernen können.
Gibt es bei ViPO Telefonservice eine Grundgebühr?
Ja, ViPO Telefonservice erhebt eine monatliche Grundgebühr von 75,00 € (Premium) / 39,00 € (Basic) + optional 22,90 € für erweiterte Verfügbarkeit.
Für wen eignet sich ViPO Telefonservice?
ViPO Telefonservice eignet sich besonders für verhindert, dass anrufe verloren gehen. Professionelle Erreichbarkeit im Namen Ihres Unternehmens. Klassischer Telefonservice, Reservierungsservice und Medi-Call für Ärzte, Kliniken und Heil...
ViPO Telefonservice im Vergleich
Wie schneidet ViPO Telefonservice gegen andere Telefonservice-Anbieter ab? Direktvergleich starten.
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